集团公司成功召开管理体系座谈会
时间: 2008-06-03
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    集团公司于2008年5月30日在集团公司三楼会议室召开了管理体系座谈会,集团公司企业管理部副经理李茂忠同志主持了会议,人力资源部、市场开发部、办公室、中心试验室、各分公司、鲁桥建设、公路桥梁、鲁桥建材、建筑分等单位和部门参加了座谈会。
    本次座谈会主要是讨论了管理体制改变后如何做好分公司管理体系工作,到会人员积极发言,提出了自已的意见和建议:1、建议分公司设一名专职内审员,负责分公司所属项目的管理体系指导工作和内审工作。2、加大培训力度,在施工淡季各分公司、各项目可以多派人学习,对管理体系深入了解。3、提供学习交流的机会,哪个公司哪个项目做的好可以组织参观学习。4、分公司的质量管理体系运行较好,环境及职业健康安全管理体系运行还不是很到位,希望加大指导力度。5、鲁桥建材是单独认证的,感觉管理体系在持续改进方面有难度,内审员在业务能力方面需要培训。6、中心试验室提出要参与内审,了解分公司各项目试验室管理情况。7、办公室和市场开发部反映近几年分公司上交中标通知书、合同协议书、交工验收证书、业绩证明、质量鉴定书不全面,严重影响了资质年审和投标工作。8、人力资源部提出各分公司没有按培训工作流程提交培训计划。
    企业管理部刘辉针对管理体系存在的普遍问题,以部门为单位讲解了审核要点,并要求分公司内审员在6月15日前对分公司的项目进行一次内审,做好审核记录,审核记录做为内部审核的一部分。
    最后,李茂忠副经理提出了以下要求:1、统一思想提高认识,从思想上要引起重视,把管理体系与实际工作紧密结合在一起;2、需要加强学习和培训,首先要培养内审员的自身素质,了解各部门的工作流程,提高内审员的业务能力。3、加强分公司内部审核,提高分公司管理水平:(1)做好分公司内审计划,要按内审计划审核分公司各项目;(2)内部审核工作要从最基础的工作开始; (3)结合工作实际提高现场内审工作的积极性;(4)积极分析审核情况,为领导决策提供依据;(5)配合公司管理体制的改变,加强分公司管理工作。